{"id":16685,"date":"2022-04-05T08:24:50","date_gmt":"2022-04-05T07:24:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/?post_type=ht_kb&p=16685"},"modified":"2022-04-05T09:26:55","modified_gmt":"2022-04-05T08:26:55","slug":"hur-hanterar-jag-dokumentmallar-i-app-suite","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/artikel\/hur-hanterar-jag-dokumentmallar-i-app-suite\/","title":{"rendered":"Hur hanterar jag dokumentmallar i App Suite?"},"content":{"rendered":"\n

Mallar \u00e4r ett bra s\u00e4tt att h\u00e5lla sina dokument konsekventa b\u00e5de vad g\u00e4ller layout och inneh\u00e5ll. Om du ofta l\u00e4gger in samma information i dokument (till exempel en sidfot med adressinformation) \u00e4r det smidigt om din applikation kan g\u00f6ra det \u00e5t dig. App Suite har st\u00f6d f\u00f6r mallar skapade b\u00e5de via de webbaserade applikationerna inom App Suite, men ocks\u00e5 f\u00f6r mallar skapade via Microsofts produkter s\u00e5 som Word och Excel.<\/p>\n\n\n\n

Mallhanteringen kr\u00e4ver App Suite Premium. Om du \u00e4nnu inte aktiverat det kan du l\u00e4sa h\u00e4r<\/a> om hur du g\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n

Skapa en mall<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att skapa en mapp i App Suite, b\u00f6rja med att skapa ett nytt dokument. \u00c4r du os\u00e4ker p\u00e5 hur man skapar ett nytt dokument finns det en guide om detta h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r dokumentet \u00e4r skapat och du \u00e4r n\u00f6jd med utseendet p\u00e5 det som snart ska bli en mall, g\u00e5 in p\u00e5 Fil<\/code>-fliken uppe till v\u00e4nster. G\u00e5 d\u00e4refter in p\u00e5 knappen Spara p\u00e5 Drive<\/code> och klicka p\u00e5 Spara som mall<\/code>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

V\u00e4lj nu var mallen ska sparas och under vilket namn. Klicka d\u00e4refter p\u00e5 Spara<\/code>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Importera en mall<\/h2>\n\n\n\n

Om du har en dokumentmall lagrad lokalt p\u00e5 din dator och \u00f6nskar importera den kan du enkelt g\u00f6ra det.<\/p>\n\n\n\n

B\u00f6rja med att g\u00e5 in p\u00e5 r\u00e4tt applikation p\u00e5 App Suite (Text, Kalkylark eller Presentation) genom att f\u00f6rst klicka p\u00e5 knappen med tre g\u00e5nger tre rutor uppe till v\u00e4nster och sedan p\u00e5 applikationen i fr\u00e5ga.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

V\u00e4lj sedan L\u00e4gg till mall<\/code> \u00f6verst.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Du f\u00e5r nu upp en dialogruta d\u00e4r du kan leta fram mallfilen p\u00e5 din dator. Ladda sedan upp filen via rutan. Filen kommer automatiskt l\u00e4ggas till bland dina mallar.<\/p>\n\n\n\n

Dela mallar<\/h2>\n\n\n\n

Om man \u00e4r flera anv\u00e4ndare inom en viss organisation som anv\u00e4nder samma mallar kan det vara en bra id\u00e9 att l\u00e4gga till dessa s\u00e5 de blir tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla. Det hela beh\u00f6ver g\u00f6ras i tv\u00e5 steg.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rsta steget \u00e4r att ordna en plats d\u00e4r de delade mallarna ska placeras p\u00e5 App Suite. F\u00f6r att g\u00f6ra det, g\u00f6r s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n\n\n\n

  1. Utse n\u00e5gon inom organisationen till mallansvarig.<\/li>
  2. L\u00e5t personen skapa en offentlig mapp att l\u00e4gga mallfilerna i. En offentlig mapp skapas genom Drive i App Suite:
    1. G\u00e5 in p\u00e5 App Suite Drive via ikonen med tre g\u00e5nger tre rutor.
      \"\"<\/a><\/li>
    2. Klicka p\u00e5 Offentliga filer<\/code> (1), sedan p\u00e5 knappen med de tre horisontella linjerna (2) och d\u00e4refter p\u00e5 L\u00e4gg till ny mapp<\/code> (3).
      \"\"<\/a><\/li>
    3. Namnge den nya mappen (till exempelvis Offentliga mallar<\/code>) och klicka p\u00e5 L\u00e4gg till<\/code>.
      \"\"<\/a><\/li><\/ol><\/li>
    4. Se d\u00e4refter till att mappen delas med alla beh\u00f6riga anv\u00e4ndare:
      1. Klicka nu p\u00e5 den nyskapade mappen (1), d\u00e4refter p\u00e5 knappen med tre horisontella linjer (2) j\u00e4mte mappnamnet och sedan p\u00e5 Delning \/ R\u00e4ttigheter<\/code> (3).
        \"\"<\/a><\/li>
      2. I rutan som poppar upp, v\u00e4lj vilka anv\u00e4ndare som ska ha tillg\u00e5ng till mallmappen. Det b\u00f6r finnas en grupp som heter ”Alla anv\u00e4ndare” eller ”All users” som kan anv\u00e4ndas om samtliga anv\u00e4ndare med e-postadresser p\u00e5 samma dom\u00e4n som mapp\u00e4garen ska ha tillg\u00e5ng till mallarna.
        \"\"<\/a>
        H\u00e4r kan du \u00e4ven bjuda in andra anv\u00e4ndare som ocks\u00e5 ska ha tillg\u00e5ng till mallarna. Klicka p\u00e5 Spara<\/code> n\u00e4r du lagt till alla som ska ha tillg\u00e5ng till mallmappen.<\/li><\/ol><\/li>
      3. Be nu mappansvarig att l\u00e4gga alla mallfiler i den aktuella mappen. De kan laddas upp via Drive-applikationen inne p\u00e5 App Suite<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Den andra delen av processen beh\u00f6ver alla anv\u00e4ndare utf\u00f6ra f\u00f6r att f\u00e5 \u00e5tkomst till den delade mappen:<\/p>\n\n\n\n

        1. G\u00e5 in p\u00e5 kugghjulet uppe till h\u00f6ger -> Inst\u00e4llningar<\/code>.
          \"\"<\/a><\/li>
        2. Leta upp Dokument<\/code> i menyn till v\u00e4nster.
          \"\"<\/a><\/li>
        3. Klicka p\u00e5 knappen L\u00e4gg till mallmapp<\/code>.
          \"\"<\/a><\/li>
        4. Leta nu upp den offentliga mappen som mallansvarig skapat, markera den och klicka p\u00e5 Ok<\/code>.
          \"\"<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Anv\u00e4ndaren som g\u00e5tt igenom stegen ovan kommer nu se de mallar som ligger i den valda mappen bland \u00f6vriga mallar under Text, Kalkylark och Presentation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Mallar \u00e4r ett bra s\u00e4tt att h\u00e5lla sina dokument konsekventa b\u00e5de vad g\u00e4ller layout och inneh\u00e5ll. Om du ofta l\u00e4gger in samma information i dokument (till exempel en sidfot med adressinformation) \u00e4r det smidigt om din applikation kan g\u00f6ra det \u00e5t dig. App Suite har st\u00f6d f\u00f6r mallar skapade b\u00e5de…<\/p>\n","protected":false},"author":12,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[121],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-16685","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-app-suite"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/16685","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16685"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/16685\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16734,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/16685\/revisions\/16734"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16685"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=16685"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oderland.se\/support\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=16685"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}