Hvordan kommer jeg i gang med Guard-funksjonen i App Suite?

Guard er navnet på App Suite-funksjonen for kryptering av filer og e-post. Programvaren Pretty Good Privacy (PGP) brukes til krypteringen. I denne guiden går vi gjennom hvordan du aktiverer Guard og hvordan du bruker funksjonen for kryptering og dekryptering av filer.

For å bruke Guard i App Suite, trenger du App Suite Premium. Du kan lese mer om hvordan du aktiverer dette her .

Husk å dekryptere alle filer du valgte å kryptere før du deaktiverer App Suite Premium. Ellers vil du ikke kunne åpne filene og innholdet deres.

Få tilgang til vaktinnstillingene

Følg disse trinnene for å få tilgang til Guard-innstillingene:

1. Start med å logge på App Suite-kontoen din .
2. Klikk på tannhjulet øverst til høyre og velgInställningar .
   
3. klikkSäkerhet og så videreGuard i menyen til venstre.
   
   

Du kommer nå til alle innstillingene for Guard. Hvis du ikke har aktivert Guard ennå, vil du kun se aktiveringssiden ( se nedenfor ).

Aktiver vakt

Det er ikke mulig å deaktivere Guard når den først er aktivert, men du velger selv om du vil bruke funksjonen.

Følg disse trinnene for å aktivere Guard på App Suite-kontoen din slik at du kan bruke funksjonen til å kryptere filer:

1. Start med å få tilgang til innstillingene for Guard i henhold til instruksjonene ovenfor .
2. Klikk nå på knappenStarta for å starte prosessen med å få Guard i gang på kontoen din.
   
3. Klikk nå på knappenBörja anpassningen .
   
4. Velg nå et passord for Guard. Husk å velge et sterkt passord ! Skriv også inn en e-postadresse som kan brukes til å tilbakestille Guard-passordet i tilfelle du mister/glemmer det. Klikk deretter påNästa når du er ferdig.
   

Av sikkerhetsgrunner bør du velge et annet passord for Guard enn det du bruker til å logge på App Suite-kontoen din.

5. Du er nå klar til å begynne å bruke Guard-funksjonene. I boksen som avslutter settet kan du lese mer om Guard som sådan om du ønsker det. klikkStäng når du er ferdig.
   

Endre vaktpassord

Hvis du vil endre passordet du bruker for Guard-funksjonen, følg disse instruksjonene:

1. Start med å få tilgang til innstillingene for Guard i henhold til instruksjonene ovenfor .
2. klikkÄndra lösenord i løpet avLösenordshantering .
   
3. Skriv nå inn ditt nåværende passord og ditt nye (sistnevnte skriver du inn to ganger i feltene for dette). Husk å velge et sterkt passord . Klikk deretter påÄndra for å lagre det nye passordet.
   

Hvis du har glemt ditt nåværende Guard-passord, se avsnittet nedenfor om hvordan du tilbakestiller passordet.

Av sikkerhetsgrunner bør du velge et annet passord for Guard enn det du bruker til å logge på App Suite-kontoen din.

4. Du vil nå motta en bekreftelse på at passordet ditt er endret.
   
   

Tilbakestill Guard-passordet

Hvis du har glemt eller mistet passordet som ble brukt til kryptering via Guard, følg disse trinnene for å tilbakestille og angi et nytt.

1. Start med å få tilgang til innstillingene for Guard i henhold til instruksjonene ovenfor .
2. klikkÅterställ lösenord i løpet avLösenordshantering .
   
3. Klikk deretter på knappenÅterställ i boksen som dukker opp.
   
4. En e-post sendes nå til adressen du spesifiserte for tilbakestilling (dette ble valgt da Guard ble aktivert, se trinn 4 i avsnittet ovenfor ). E-posten inneholder et nytt passord som du deretter bruker til å sette et nytt passord neste gang du gjør noe relatert til Guard. Det anbefales at du ordner dette så raskt som mulig, da det nye passordet sendes i klartekst i en ukryptert e-post.
   
5. Neste gang du bruker Guard, vil du bli bedt om å skrive inn det midlertidige passordet som ble sendt på e-post og angi et nytt. Husk å velge et sterkt passord . Du vil også få e-postadressen du ønsker å bruke for fremtidige tilbakestillinger. klikkOk når du har fylt ut alle feltene.
   

Du kan nå bruke det valgte passordet for de ulike funksjonene til Guard.

Bruke Guard for kryptering/dekryptering av filer

Du kan bruke Guard til å kryptere/dekryptere filer du har lagret på Disk . Du kan også lage krypterte dokumenter via tekst-, regneark- og presentasjonsappene i App Suite. Her går vi gjennom begge tilnærmingene.

Krypter/dekrypter filer lastet opp til Disk

Hvis du lastet opp eller opprettet en fil til Disk ( du kan lese mer om Disk her ), kan du kryptere og dekryptere dem i henhold til disse instruksjonene.

Krypter filer

For å kryptere en fil du har lastet opp til eller opprettet via Disk, gjør du følgende:

1. Start med å logge på App Suite .
2. Få tilgang til Drive ved å klikke på ikonet med tre ganger tre firkanter øverst til venstre, og deretter videreDrive .
   

Tips! Hvis du bruker Disk ofte gjennom nettgrensesnittet, legg til ikonet i hurtigstarterne. Denne guiden viser deg hvordan du tilpasser hurtigstarterne.

3. Finn filen du vil kryptere, klikk på den for å markere den, klikk deretter på knappen med tre rette linjer (1) og velgKryptera i menyen som vises (2).
   

Filen blir nå kryptert umiddelbart. Du kan gjenkjenne krypterte filer fordi de får den ekstra filtypen.pgp og vises med en liten hengelås til venstre for filnavnet.

Dekrypter filer

For å dekryptere en fil du lastet opp eller opprettet via Disk som du tidligere har kryptert, gjør du følgende:

1. Start med å logge på App Suite .
2. Få tilgang til Drive ved å klikke på ikonet med tre ganger tre firkanter øverst til venstre, og deretter videreDrive .
   

Tips! Hvis du bruker Disk ofte gjennom nettgrensesnittet, legg til ikonet i hurtigstarterne. Denne guiden viser deg hvordan du tilpasser hurtigstarterne.

3. Finn filen du vil dekryptere, klikk på den for å markere den, klikk deretter på knappen med tre rette linjer (1) og velgTa bort kryptering i menyen som vises (2).
   
4. I boksen som dukker opp, skriv inn vaktpassordet ditt og klikkOK knapp.
   

Krypteringen er nå fjernet fra filen din.

Lag krypterte dokumenter

For å lage dokumenter som er kryptert fra bunnen av , følg instruksjonene våre for hvordan du oppretter et nytt dokument, men bruk knappen som nevner(krypterat) . Bildet nedenfor viser den knappen for å lage krypterte tekstdokumenter, den ser ut på samme måte for regneark og presentasjoner.

Du vil nå bli bedt om å skrive inn Guard-passordet ditt før du oppretter filen.

Hvis du ønsker å fjerne krypteringen fra et dokument som allerede er opprettet, følg instruksjonene ovenfor angående dekryptering.